KI-Kompetenz · EU AI Act Art. 4 · praxisnah dokumentiert

KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
praxisnah aufbauen.

Wenn ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools im Unternehmen genutzt werden, braucht es mehr als Bauchgefühl. Ich helfe KMU, KI-Nutzung verständlich zu ordnen: mit Schulung, klaren Regeln, Tool-Übersicht und pragmatischer Dokumentation.

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6 Fragen · erste Empfehlung · kein Auftrag nötig

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12+ Jahre IT-Projektpraxis · KI-Manager IHK
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KI-Sicherheitscheck in ca. 2 Stunden
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Festpreise – transparent und planbar
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Schulung, Policy und Nachweis aus einem Guss
Warum jetzt?

KI-Nutzung ist längst da. Jetzt braucht sie klare Leitplanken.

Art. 4 EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherzustellen. Für Unternehmen heißt das praktisch: Mitarbeitende sollten Risiken, Grenzen und sinnvolle Einsatzregeln kennen.

Der AI Act ist kein Grund zur Panik. Er ist ein guter Anlass, KI im Arbeitsalltag zu ordnen: Welche Tools werden genutzt? Welche Daten dürfen nicht hinein? Wer prüft Ergebnisse? Und wie wird sichtbar, dass Schulung und Leitplanken tatsächlich stattgefunden haben?

Typische Auslöser für Handlungsbedarf

Ein kurzer Check lohnt sich, wenn eines davon zutrifft:

  • ✓ChatGPT, Copilot oder andere LLMs im Tagesgeschäft
  • ✓KI-Funktionen in Buchhaltungs-, CRM- oder ERP-Software
  • ✓Bildgeneratoren, Übersetzungstools oder Automations-KI
  • ✓KI-gestützte Recruiting- oder Bewerbermanagement-Tools
  • ✓Mitarbeitende nutzen KI-Tools auf eigene Initiative
Ergebnis statt Theorie

Was nach dem Termin konkret vorliegt

Beim KI-Sicherheitscheck erhalten Sie eine klare Einordnung und nutzbare Unterlagen statt abstrakter Theorie-Folien.

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KI-Nutzungs- und Tool-Übersicht

Welche KI-Tools werden genutzt, in welchem Kontext und mit welchen typischen Risiken? Kompakt zusammengefasst und verständlich formuliert.

2

Schulung und Maßnahmen-Nachweis

Kompakte Sensibilisierung zu KI-Kompetenz nach Art. 4, plus Protokoll der besprochenen Maßnahmen für interne Ablage, Kundenfragen oder spätere Prüfungen.

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Pragmatische KI-Richtlinie

Eine auf Ihr Unternehmen angepasste KI-Policy-Vorlage mit klaren Regeln: erlaubte Tools, verbotene Daten, Prüfschritte und Verantwortlichkeiten.

Nach Ihrer Anfrage: Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden für einen kurzen Erstabgleich. Dabei klären wir KI-Nutzung, betroffene Teams und den konkreten Handlungsbedarf. Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung; ein Angebot folgt erst, wenn der Bedarf sauber verstanden ist und der nächste Schritt sinnvoll passt.
Pakete & Preise

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Paket 0
KI-Sicherheitscheck
Solo-Selbständige & kleine Betriebe bis 10 MA
750 € netto
Ca. 2 Stunden · Video-Call · Remote
  • ✦KI-Tool-Übersicht mit erster Risiko-Einordnung
  • ✦Praxis-Schulung KI-Kompetenz nach Art. 4 (60 Min.)
  • ✦Teilnahme- & Maßnahmen-Nachweis
  • ✦Fertige KI-Richtlinie (Word/PDF, auf Firmennamen)
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Meistgebucht
Paket 1
KI-Quick-Check
KMU 10–50 MA oder mehrere Teams
2.500 € netto
1–2 Tage · Remote oder Hybrid
  • ✦KI-Inventar inkl. Shadow-AI-Abfrage
  • ✦Risikoeinordnung der genutzten Tools und Anwendungsfälle
  • ✦Interne KI-Policy-Vorlage (anpassbar)
  • ✦Schulung KI-Kompetenz für Führungskräfte (2 h online)
  • ✦Dokumentations-Template für laufenden Nachweis
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Paket 2
KI-Governance-Sprint
KMU 50–250 MA, Behörden oder regulierte Bereiche
5.000–7.500 € netto
3–5 Tage · verteilt oder Intensiv
  • ✦Vollständiges KI-Inventar & Risikoanalyse (alle Rollen)
  • ✦Maßgeschneiderte KI-Policy & Governance-Struktur
  • ✦Rollenbasierte Mitarbeiterschulung nach Art. 4
  • ✦Schulung Risikomanagement-Praxis (Hochrisiko, GPAI)
  • ✦Sauber strukturierte Abschlussdokumentation für interne Ablage und Nachfragen
  • ✦Optional: Nachfolge-Check nach 12 Monaten (+500 €)
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Kurz schildern, worum es geht.

Das Formular bleibt direkt auf dieser Seite. Wenn Sie über ein Paket kommen, wird die passende Auswahl automatisch übernommen.

  • ✦Erste Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden
  • ✦Keine automatische Beauftragung
  • ✦Auf Wunsch mit kurzer Einordnung zu Paket, Umfang und nächstem Schritt
Für wen?

Sinnvoll für Unternehmen, die KI bereits nutzen oder sauber einführen wollen

Die Seite richtet sich nicht an Teams, die ein abstraktes KI-Zertifikat suchen, sondern an Organisationen, die Klarheit für echte Arbeitsfälle brauchen.

Geschäftsführung & KMU

Wenn KI-Nutzung sichtbar, steuerbar und mit angemessenem Aufwand dokumentiert werden soll.

IT, Datenschutz & Informationssicherheit

Wenn Tool-Freigaben, Datenregeln, Verantwortlichkeiten und menschliche Prüfung klarer werden müssen.

HR, Führungskräfte & Projektteams

Wenn Mitarbeitende KI im Alltag nutzen und dafür verständliche Leitplanken statt Verbote brauchen.

Behördennahe und regulierte Umfelder

Wenn Nachvollziehbarkeit, Schulung und saubere Entscheidungsgrundlagen wichtiger sind als Hype.

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eine KI-Schulung?

6 einfache Fragen – 3 Minuten – persönliche Empfehlung mit Preisindikation. Keine Anmeldung nötig.

1 / 6

Wie viele Personen arbeiten in Ihrem Unternehmen?

i Warum fragen wir das? Art. 4 EU AI Act knüpft nicht an eine feste Unternehmensgröße an. Die Intensität der empfohlenen Maßnahmen orientiert sich jedoch an der Anzahl der KI-nutzenden Personen. (EU AI Act Art. 4, Erwägungsgrund 20)
2 / 6

Werden KI-Tools in Ihrem Unternehmen beruflich eingesetzt?

i Was zählt als KI-Tool? Gemeint sind alle Systeme mit künstlicher Intelligenz: ChatGPT, Copilot, Gemini, KI-Funktionen in Word/Excel, Bildgeneratoren, Sprachassistenten, KI in Buchhaltungs- oder CRM-Software. (EU AI Act Art. 3 Nr. 1 – Definition KI-System)
3 / 6

Wofür wird KI bei Ihnen eingesetzt? (Mehrfachauswahl möglich)

i Warum ist das relevant? Der EU AI Act unterscheidet Risikoklassen. Bestimmte Anwendungsbereiche – z.B. KI bei Personalentscheidungen – fallen unter „Hochrisiko-KI" mit strengeren Pflichten (EU AI Act Anhang III, Art. 6). Andere Bereiche gelten als „minimales Risiko".
4 / 6

Wissen Ihre Mitarbeitenden, wie KI-Risiken erkannt und richtig gehandhabt werden?

i Was ist hier gemeint? Art. 4 EU AI Act verlangt, dass alle Personen, die KI-Systeme einsetzen oder beaufsichtigen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Dazu gehört: Risiken erkennen, verantwortungsvoll mit KI-Ergebnissen umgehen, Grenzen des Systems kennen.
5 / 6

Haben Sie eine schriftliche Regelung, wie KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden darf?

i Was ist eine KI-Richtlinie? Eine interne KI-Policy legt fest: Welche Tools sind erlaubt? Was darf mit KI-generierten Inhalten gemacht werden? Welche Daten dürfen nicht eingegeben werden? Sie ist ein zentrales Instrument zur Umsetzung von Art. 4 EU AI Act und dient als Dokumentationsnachweis.
6 / 6

Haben Kunden, Auftraggeber oder Partner Sie bereits nach Ihrem KI-Umgang gefragt?

i Warum ist das relevant? Immer mehr Unternehmen – besonders Großkunden und öffentliche Auftraggeber – fragen Lieferanten und Dienstleister nach ihrem KI-Umgang. Ein dokumentierter Nachweis erleichtert Vertragsgespräche, Audits und interne Rückfragen.

Ergebnis direkt an Niklas senden

Ihre Antworten aus dem KI-Check werden automatisch mitgeschickt. Für die erste Rückmeldung reicht Ihre E-Mail-Adresse.

Niklas Entenmann – Senior IT-Projektleiter und KI-Spezialist
Ihr Ansprechpartner

Niklas Entenmann

Senior IT-Projektleiter & KI-Spezialist mit Fokus auf alltagstaugliche KI-Nutzung, Automatisierung und klare Umsetzung.

Ich verbinde IT-Projektleitung, Prozessverständnis und KI-Praxis. Mein Fokus: Lösungen, die Teams wirklich nutzen und die für Geschäftsführung, IT, Datenschutz und Fachbereiche nachvollziehbar bleiben.

  • ✦Erfahrung mit KMU, Behörden und komplexen IT-Umfeldern
  • ✦Festpreise – transparent und planbar
  • ✦Praxisnah statt theoretisch – anwendbare Regeln und Dokumente
  • ✦Rechtlich informierte Umsetzung, keine Rechtsberatung

info@consulting-entenmann.de

FAQ

Häufige Fragen

Bin ich als Einzelperson / Solo-Selbständiger wirklich betroffen?
Wenn Sie KI beruflich nutzen, ist Art. 4 EU AI Act grundsätzlich relevant. Für Solo-Selbständige und kleine Betriebe sollte die Umsetzung verhältnismäßig bleiben: verständliche Regeln, dokumentierte Sensibilisierung und ein sauberer Überblick über die genutzten Tools.
Was bedeutet „nachweisbare KI-Kompetenz" genau?
Der EU AI Act schreibt kein starres Schulungsformat vor. Entscheidend ist, dass Personen, die KI nutzen oder beaufsichtigen, Chancen, Grenzen und Risiken verstehen. Sinnvoll ist eine Kombination aus Schulung, KI-Richtlinie und nachvollziehbarer Dokumentation.
Wie lange dauert der Einsteiger-Check?
Ca. 2 Stunden per Video-Call. Wir klären die aktuelle KI-Nutzung, typische Risiken und passende Maßnahmen. Die Unterlagen wie KI-Übersicht, Nachweis und Policy-Vorlage erhalten Sie im Anschluss per E-Mail.
Ich nutze nur manchmal ChatGPT – ist das schon relevant?
Ja, wenn ChatGPT, Copilot oder vergleichbare Tools beruflich eingesetzt werden. Gerade gelegentliche Nutzung ist oft schwer sichtbar. Der kostenlose KI-Check gibt eine erste Einschätzung, ob Schulung, Regeln oder Dokumentation sinnvoll sind.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Die Leistung ist praxisorientierte Umsetzungsberatung auf Basis des EU AI Act und öffentlich verfügbarer Informationen. Für verbindliche rechtliche Bewertungen sollte ein Anwalt für IT- oder Datenschutzrecht eingebunden werden.
Was passiert nach dem Check – gibt es weitere Kosten?
Der Online-KI-Check auf dieser Seite ist kostenlos und unverbindlich. Wenn daraus ein Beratungsbedarf entsteht, besprechen wir transparent, welches Festpreis-Paket passt. Es gibt keine automatische Beauftragung und keine versteckten Folgekosten.
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Die Einordnung orientiert sich an öffentlich verfügbaren Informationen zum EU AI Act, unter anderem an EU-Kommission / AI Literacy Q&A und der Bundesnetzagentur. Die Leistung ersetzt keine Rechtsberatung.

Kurz klären, was bei Ihnen sinnvoll ist.

Schreiben Sie kurz, wie KI aktuell genutzt wird und wie viele Personen betroffen sind. Ich melde mich mit einer ersten Einordnung und einem passenden Vorschlag.

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